Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Leistungen, die im Rittergut Schenkenberg erbracht oder über Slowik Events gebucht werden, insbesondere für Veranstaltungen, gastronomische Angebote (z. B. Mittagstisch), Catering und Raumvermietungen. Sie gelten für alle Buchungsvereinbarungen zwischen Slowik Events, Benjamin Slowik, Lindenallee 3, 04509 Delitzsch (nachfolgend Dienstleister – DL) und dem Auftraggeber (nachfolgend VA).

Abweichende Bedingungen des VA werden nicht anerkannt, sofern sie nicht schriftlich bzw. in Textform vereinbart wurden. Ergänzende Regelungen der individuellen Buchungsvereinbarung gehen diesen AGB vor.

2. Anfragen und Buchungen

Anfragen sind schriftlich oder per E-Mail an das Rittergut Schenkenberg zu richten. Ein Vertrag kommt zustande, sobald die Buchung durch das Rittergut Schenkenberg schriftlich bestätigt wurde.

Grundlage des Vertrages sind die bestätigte Buchungsvereinbarung und diese AGB.

3. Mietgegenstand und Veranstaltungszeit

Für Veranstaltungen gelten folgende Regelungen zum Mietgegenstand und zur Veranstaltungszeit:

Vermietet werden die in der Buchungsvereinbarung benannten Räumlichkeiten für den dort vereinbarten Termin und Zeitraum.

Folgende Bereiche dürfen mitgenutzt werden:

• Parkplatz
• Toiletten
• Garderobe

Sofern der VA einen DJ, Live-Act oder ähnliche Programmpunkte organisiert, erhält dieser Zugang zu den Räumlichkeiten:

• 2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn (Aufbau)
• 1 Stunde nach Veranstaltungsende (Abbau)

4. Teilnehmerzahl und Nutzung

Für Veranstaltungen gilt: Die Veranstaltung wird mit der in der Buchungsvereinbarung festgehaltenen Teilnehmerzahl (Erwachsene, Kinder von 5–12 Jahren, Kinder von 0–4 Jahren) geplant. Die Nutzung der Räumlichkeiten ist ausschließlich der vereinbarten Teilnehmerzahl vorbehalten.

Änderungen der Teilnehmerzahl müssen dem DL spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung schriftlich mitgeteilt werden.

• Bei Änderungen erfolgt eine entsprechende Preisanpassung
• Erfolgt keine Mitteilung, gilt die vereinbarte Teilnehmerzahl als verbindlich
• Eine Reduzierung gilt nicht als Stornierung

5. Leistungen des Dienstleisters

Bei Veranstaltungen erbringt der DL die in der Buchungsvereinbarung benannten Leistungen, insbesondere:

• Bereitstellung des benannten Mobiliars (Tische) und weiteren Equipments
• Speisen in der vereinbarten Essensform
• Kuchen sowie Kaffee und Getränke nach Absprache
• Servicepersonal

Das Mitbringen eigener Speisen und Getränke ist nur nach vorheriger Absprache gestattet. Bei Zuwiderhandlung kann ein angemessenes Teller- oder Korkgeld berechnet werden.

6. Preise und Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben. Die vereinbarten Leistungen ergeben sich aus dem schriftlichen Angebot und der Buchungsbestätigung.

Für die Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen wird eine Pauschale von 50,00 € erhoben. Diese wird bei Buchung vollständig angerechnet; bei Nichtbuchung verbleibt sie als Aufwandsentschädigung.

Für Veranstaltungen gelten folgende Zahlungsmodalitäten:

• 30 % der Vergütung: 10 Wochen vor Veranstaltung
• weitere 30 %: 4 Wochen vor Veranstaltung

Die Zahlungsfrist beträgt 10 Bankarbeitstage. Erhöht sich die Teilnehmerzahl bei Veranstaltungen, ist der DL berechtigt, die Vergütung entsprechend anzupassen.

7. Veranstaltungsdurchführung und Dekoration

Für Veranstaltungen gilt: Die Veranstaltung endet zur vereinbarten Uhrzeit. Eine Verlängerung um mehr als 30 Minuten ist nur nach Absprache möglich. Hierfür werden 180,00 € pro angefangener Stunde berechnet.

Der Gebrauch von Konfetti oder ähnlichen Materialien ist bei Veranstaltungen untersagt. Bei Zuwiderhandlung wird ein Reinigungsaufschlag von 100,00 € erhoben.

Für alle Leistungen gilt: Die Anbringung eigener Dekoration ist nur nach Rücksprache mit dem DL gestattet. Es dürfen keine Gegenstände verwendet werden, die historische Bausubstanz oder Inventar beschädigen könnten.

8. Rücktritt und Stornierung

Stornierungen sind dem DL schriftlich bzw. in Textform mitzuteilen. Maßgeblich ist der Eingang der Rücktrittserklärung beim DL.

Bei Veranstaltungen kann der VA vom Vertrag zurücktreten:

• bis 10 Wochen vorher: kostenfrei
• ab 10 Wochen vorher: 30 % der Vergütung
• ab 4 Wochen vorher: 60 % der Vergütung
• ab 5 Tage vorher: 90 % der Vergütung

Für kurzfristige gastronomische Angebote (z. B. Mittagstisch-Reservierungen) sowie andere individuelle Leistungen können abweichende Stornofristen vereinbart werden; diese gelten dann vorrangig.

9. Videoüberwachung

Auf dem Gelände des DL erfolgt eine Videoüberwachung durch fest installierte Kameras. Diese dient ausschließlich:

• der Wahrung des Hausrechts
• dem Schutz des Eigentums
• der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Speicherdauer ist auf das notwendige Maß begrenzt. Der VA verpflichtet sich, seine Gäste über die Videoüberwachung zu informieren.

10. Haftung

Der VA haftet für alle durch ihn, seine Gäste oder beauftragte Dritte verursachten Schäden an Räumlichkeiten, Inventar und Außenanlagen – unabhängig von der Leistungsart. Beschädigungen sind dem DL unverzüglich anzuzeigen.

Der DL haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit keine wesentlichen Vertragspflichten verletzt werden. Für mitgebrachte Gegenstände übernimmt der DL keine Haftung.

11. Sonstige Vereinbarungen

Individuelle Absprachen werden in der Buchungsvereinbarung unter „Sonstige Vereinbarungen“ festgehalten. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.